再忙,也要停下來總結
常常覺得時間不夠用,上班時就像長在凳子上,不停的在用電腦、打電話,問完這邊,回復那邊,經常反思如何提高工作效率,可時間還是不夠用,完不成的工作,經常需要加班來做,時間究竟都去哪了呢?
人少與人多的服務方式要轉變,人一多,一個一個也顧不過來。省區(qū)從原來的15人到現在40多人,人數幾乎是原來的三倍,服務方式要是還一成不變用老一套保姆式服務可不行了。
想想近期用得時間最多的是什么事情呢?一個員工離職手續(xù)一些特殊情況的跟進,反復咨詢公司,回復當事人,因為需要三方簽字,當事人有執(zhí)行不到位的又需要重新再聯系三方。以往離職人員直接與公司聯系,離職手續(xù)完成的更積極,這次跟蹤服務更到位了,反而不如以前效果好。找到問題根源所在,終于可以解決此問題,防止下次再犯同樣的錯誤。
還有教新員平臺操作和公司業(yè)務流程。曾經為了給一個新員,聯系公司開通平臺客戶名稱、幫他錄協議、下訂單,一個下午的時間就這么過去了。發(fā)了平臺使用說明,遇到操作了還是說不會。你永遠無法叫醒一個裝睡的人,同樣的,你也無法教會一個不愿意學的人。
《孟子·盡心上》說“窮則獨善其身,達則兼善天下”,意思是“不得志時就潔身自好修養(yǎng)個人品德,得志時就使天下都能這樣”。我個人的理解是,普通人呢,要管理好自己,處理好自己的事,就算是盡了自己的本份了;有能力的人呢,在管理好自己的同時,還能管理更大范圍的人和事,能力越大責任越大。在工作中每個人都有自己的工作范圍和應該承擔的責任,不求兼善天下,最起碼獨善其身。
經過以上近期的事例反思,一是不做傳話筒,能讓雙方直接溝通的,告知聯系方式,讓雙方直接通話;二是授人以魚,不如授人以漁,平時不忙的時候可以跟進新員的工作;但自己忙得沒時間了,你也就管不了他了。所以保姆式服務已經不適合現在省區(qū)逐漸增加的隊伍的現狀了。
以上是總結的近期的一些心得,在工作中不停學習,在工作中不斷總結反思。先獨善其身,再求兼善天下;先做好自己,才能更好的為別人服務。(文/仁和藥業(yè)河北省區(qū)? 任儒靜)